Facturation électronique : quels sont les avantages ?
Publié le 11 février 2025
Bien que la dématérialisation des factures entraîne un bouleversement des habitudes pour de nombreuses entreprises, elle offre de nombreux avantages comme la sécurisation des transactions, un gain de la productivité et une réduction des délais de paiement. Tour d’horizon des bénéfices concrets de la facture électronique pour les entreprises assujetties à la TVA.
7 avantages de la facture électronique pour les entreprises
L’émission et la réception de factures sous un format électronique deviendra obligatoire dès septembre 2026 (et septembre 2027 dans certains cas). Les entreprises ne pourront plus émettre ni recevoir de factures papier par courrier et/ou de factures PDF par e-mail. Voici en détail les nombreux avantages de la facturation électronique.
Allègement de la charge administrative
La facture électronique (e-invoicing) contribue à alléger la charge administrative qui pèse sur les entreprises. Facturation, déclarations fiscales, bilans, gestion de compte bancaire, impôts, taxes,… nombreuses sont les obligations. La dématérialisation des factures permet de gagner en rapidité quant à la création et à l’envoi de celles-ci. Cela permet aux équipes administratives de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, renforçant ainsi la compétitivité de l’entreprise.
Optimisation de la productivité
L’un des principaux avantages de l’e-invoicing est le gain de temps face à l’automatisation des tâches liées à la gestion des factures. De l’envoi au paiement de la facture en passant par son archivage, tout est géré par les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Les entreprises peuvent alors se concentrer sur leur cœur de métier et donc gagner en efficacité.
Diminution des erreurs de saisie
La dématérialisation des factures limite les erreurs de saisie. Les PDP permettent en effet d’enregistrer les destinataires et leurs coordonnées, intègrent les mentions obligatoires sur les factures et calculent automatiquement les taux de TVA applicables. Cette fiabilisation des données réduit les litiges et améliore la relation client-fournisseur.
Baisse des coûts
La facture électronique permet de réduire considérablement les coûts. En supprimant l’impression, l’affranchissement par envoi postal et le stockage physique des documents, elle simplifie les processus et engendre des économies pour les entreprises.
Réduction des délais de paiement
Grâce à la digitalisation des processus, il devient possible de suivre l’évolution d’une facture en temps réel : envoi, réception, validation, paiement. Les délais de réception et de traitement sont raccourcis, permettant un paiement plus rapide. Cela facilite donc une meilleure gestion de la trésorerie (identification des encaissements et des impayés).
Optimisation de la sécurité
Les factures électroniques sont générées et archivées selon des protocoles de sécurité stricts, incluant des certificats numériques uniques non reproductibles. Les données sont en effet cryptées de bout en bout. La traçabilité et l’intégrité des documents sont assurées, limitant les risques de fraude et de falsification.
Réduction de l’impact environnemental
La facture électronique contribue à la préservation de l’environnement en réduisant la consommation de papier et les émissions de CO2 liées à l’impression et à l’acheminement postal.
Réforme de la facture électronique : les objectifs visés par la loi
Les objectifs de la facture électronique sont multiples et visent à moderniser et à sécuriser le processus pour les entreprises, mais également pour l’administration fiscale. Voici les principaux enjeux.
Lutte contre la fraude à la TVA
En renforçant le contrôle des transactions, la facturation électronique va devenir un outil clé pour lutter efficacement contre la fraude à la TVA. Grâce à la transmission en temps réel des données via les plateformes de dématérialisation partenaires, l’administration fiscale espère renforcer le contrôle et permettre à l’État français de récupérer près de 12 milliards d’euros par an.
Amélioration de la connaissance en temps réel de l’économie des entreprises
La transmission des données de transaction et des données de paiement (e-reporting) à l’administration fiscale s’appliquera à toutes les factures émises entre professionnels assujettis à la TVA, à compter du 1ᵉʳ septembre 2026. Ce dispositif permettra aux autorités publiques de suivre en temps réel la situation financière des entreprises.
Modernisation de la chaîne de facturation actuelle
La généralisation de la facture électronique vise à moderniser la chaîne de facturation en remplaçant les formats papier et PDF par des formats dématérialisés. Elle va permettre une centralisation massive des informations et une homogénéisation administrative.
Simplification des obligations déclaratives
Avec la mise en place de l’e-invoicing et de l’e-reporting, l’administration fiscale prévoit un système de pré-remplissage des déclarations de TVA. Cela réduit le risque d’erreur et allège la charge de travail des entreprises.
