Qu'est-ce qu'une PDP, plateforme de dématérialisation partenaire ?

Quel est le rôle d’une PDP ?

Les PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) sont des portails numériques privés certifiés par l'administration fiscale, dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Ils servent d'intermédiaires pour l'émission, la réception, la transmission et le stockage des factures électroniques dans un format conforme aux normes réglementaires (Factur-X, UBL, CII).

Ces plateformes indépendantes, immatriculées sous réserve (pour l'heure) permettront de transmettre les factures de manière sécurisée et fiable. Elles garantiront la validité des données des factures avant leur transmission aux clients/acheteurs.

🔎 Certaines PDP proposent des fonctionnalités complémentaires comme l’archivage sécurisé ou l’intégration avec des ERP.

Le fonctionnement des PDP et des entreprises

Les PDP sont des acteurs incontournables de la réforme de la facturation électronique. Ainsi, toutes les entreprises devront choisir leur PDP avant l'entrée en vigueur progressive de la réforme (qui commencera en septembre 2026 pour les plus grandes entreprises).

Le fonctionnement des PDP auprès des entreprises : 

• Les PDP auront pour mission de gérer la facturation électronique des entreprises de manière automatisée et conforme.

• Elles assureront le suivi et la traçabilité des factures tout au long de leur cycle de vie.

• Elles faciliteront la gestion des obligations fiscales et la récupération des données nécessaires pour la déclaration de TVA.

💡 Les entreprises qui le souhaitent pourront conserver leur OD (outil de facturation dématérialisée) à la condition que celui-ci soit compatible avec la PDP choisie. Est considéré comme conforme un OD répondant aux normes de l’industrie (notamment la norme ISO 27 001 pour la sécurité de l’information).

Son fonctionnement repose sur une interconnexion avec d’autres PDP et avec le PPF pour garantir le flux de factures.

Pour aller plus loin : Certaines PDP offriront des services complémentaires comme l’analyse des données, la gestion des paiements ou la synchronisation avec des logiciels comptables. Chaque entreprise devra sélectionner sa PDP selon ses besoins.

Quelles sont les PDP immatriculées ?

Seules les PDP immatriculées sous réserve par l’administration fiscale peuvent opérer en tant que plateformes agréées. Pour être immatriculée, une PDP doit respecter un cahier des charges strict en termes de sécurité, d’interopérabilité et de conformité réglementaire.

Vous pouvez consulter la liste des PDP immatriculées sous réserve, régulièrement mise à jour par l’administration fiscale, afin de vous assurer de choisir une PDP officiellement reconnue.

Pour l'heure, on en dénombre un peu plus de 80. Le terme “sous réserve” se rapporte à leur raccordement au portail public de facturation (PPF) et leur compatibilité avec les autres PDP (on parle d’inter-opérabilité).

Comment choisir sa PDP ?

1. L'importance de l'immatriculation

Vous devez vérifier que la PDP soit immatriculée sous réserve par l’administration fiscale conformément au décret. C'est la condition sine qua non pour faire votre choix.

2. Choix des fonctionnalités en fonctions de vos besoins

   
   

Pour faire le bon choix, n'hésitez pas à comparer les PDP entre elles. Toutes ne proposent pas les mêmes services ; vous avez des besoins bien spécifiques, directement liés à la taille de votre entreprise.

Évaluez les fonctionnalités proposées afin de définir vos potentiels gains de productivité :

• outil de facturation ;

• outil de pré-comptabilité ;

• outil de production comptable ; 

• quels formats de factures ?(Factur-X, UBL, CII) ;

• intégration possible avec votre ERP ;

• archivage à valeur probante ;

• etc.

Pensez également aux services additionnels proposés (en surcoût ou gratuitement) :

• gestion de la TVA ;

• tableau de bord analytique ;

• relance de paiement ;

• etc.

3. Compatibilité et interopérabilité avec vos autres outils

   
   

Pour être conforme et utilisable, une PDP doit impérativement être capable de communiquer avec les autres PDP et en particulier celles de vos clients.

Autre point important : si vous choisissez de conserver vos outils de facturation interne ou vos ERP, la PDP sélectionnée doit être compatible avec (voire proposer une API pour être intégrée directement à vos outils internes). Sans quoi la transmission des factures ne sera pas possible.

4. Attention à la sécurité des données

   
   

Les données de facturation et comptables sont des données sensibles qu’il faut protéger. Accessibilité et système d'authentification font partie des critères de sécurité indispensables pour garantir la protection de vos données. De même, les données structurées des factures électroniques doivent être immuables une fois les documents émis, afin d'assurer leur authenticité.

5. Comparez les tarifs

   
   

Le nerf de la guerre : le coût de votre souscription. Toutes les PDP proposent des tarifs qui diffèrent selon les fonctionnalités disponibles.

Selon la taille et les moyens de votre entreprise, vous pourrez peut-être choisir une offre de base, proposant des fonctionnalités communes à toutes les offres. Inutile d'opter pour des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin.

Analysez les fonctionnalités additionnelles et leur coût. Certaines PDP ont fait le choix de les rendre accessibles sans surcoût. Ça vaut le coup de comparer !

💡 Conseil supplémentaire
En tant que dirigeant d'entreprise, vous vous devez d'anticiper. Pour faire un choix éclairé, tenez compte de l’évolutivité de la PDP en fonction des besoins futurs de votre activité.

Quelles sont les différences entre le PPF et une PDP ?

Le PPF avait été envisagé comme plateforme de dématérialisation gratuite. Finalement, le gouvernement a modifié son utilité. Le PPF devrait : 

• collecter les données de TVA et e-reporting, jouant ainsi un rôle central dans la récupération et le suivi des déclarations pour la DGFIP.

• être relié à l'annuaire des entreprises assujetties à la TVA.

• assurer le bon routage des factures.

Quant aux PDP, elles : 

• sont des acteurs privés agréés par l’administration fiscale pour gérer les factures électroniques ;

• offrent des services supplémentaires (automatisation, gestion avancée, reporting…) ;

• sont compatibles avec les logiciels des entreprises.

Quelles sont les différences entre une OD et une PDP ?

Les OD sont des opérateurs de dématérialisation pouvant proposer divers services : outils de facturation, comptabilité, numérisation, logiciel de caisse, etc.

Contrairement aux PDP, les OD ne sont ni immatriculés ni agréés par l’administration fiscale et ne peuvent, par conséquent, pas assurer l’émission, la transmission, la réception et la conservation de factures électroniques.

Certains OD peuvent être gratuits et proposer des fonctionnalités limitées.

Toutefois, il est possible de conserver votre OD une fois la réforme mise en place. Pour qu’il soit conforme, il doit être : 

• compatible avec la PDP de votre choix ;

• conforme à la norme ISO 27001, certifiant la sécurité de l’information.